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Beneficios de una gestión documental eficiente

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La digitalización es el medio más rápido de conservar sus documentos importantes; facilitando las actividades administrativas y operativas diarias.

Es más fácil entender la gestión documental hablando de sus beneficios:

  1. Gestión administrativa eficiente: su empresa dispondrá de la información fácilmente cuando la necesite.
  2. Aprovechar el espacio físico: menos carpetas y archivadores.
  3. Conservación y custodia de los documentos históricos o más importantes.
  4. Mejora la imagen de la compañía.
  5. Optimización de los recursos: por gastos de almacenaje, ampliación del espacio disponible y mejorando el tiempo perdido en búsqueda y archivado.
  6. Blindaje de documentos contra pérdida, robo, incendios, etc.
  7. Cumplimiento legal
  8. Reduce el consumo de papel, contribuyendo a la conservación del medio ambiente.
  9. Seguimiento del flujo de trabajo operacional cuando la información es el soporte primordial de las tareas.
  10. Facilita las actividades colaborativas, cooperativas y de coordinación, donde los usuarios trabajen simultáneamente con la misma documentación digitalizada.
  11. Acceso controlado: estableciendo responsabilidades, con registros de usuarios y fecha de ingreso a la documentación.
  12. Apoya los sistemas de calidad ISO en procesos y procedimientos.

Iniciar una gestión documental eficiente es posible. Divulgar Comunicaciones le acompaña y ayuda. Respondemos a todas sus inquietudes; brindando seguridad y confidencialidad en todos nuestros procesos.

Asesoría y diagnóstico sin costo, llamando al móvil: 311 355 88 88

 

 

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